საოფისე ინვენტარიზაცია: ნაბიჯ-ნაბიჯ გზამკვლევი და რატომ აღარ მუშაობს Excel

რატომ არის ინვენტარიზაცია ყოველწლიური კოშმარი?

წლის ან კვარტლის ბოლოს ოფისის ნივთებისა და ტექნიკის აღწერა ხშირად ასოცირდება გაუთავებელ ფიზიკურ გადათვლასთან, დაკარგულ ნივთებთან და Excel-ის ათეულობით ურთიერთგამომრიცხავ ვერსიასთან.

რატომ არ არის Excel საიმედო ინვენტარიზაციისთვის:

• ადამიანური შეცდომები: ერთმა არასწორმა უჯრამ ან ფორმულის წაშლამ შეიძლება გააფუჭოს მთელი ანგარიშგება.
• არარსებული ისტორია: უცნობია, ვინ როდის შეცვალა ნივთის რაოდენობა ან ვის გადაეცა ლეპტოპი.
• რეალურ დროსთან აცდენა: Excel არ აგზავნის შეტყობინებებს, როდესაც მარაგი იწურება.

4 ნაბიჯი სწორი ინვენტარიზაციისთვის:

1. 1
   კატეგორიზაცია: დაყავით ნივთები სახარჯ მასალებად (ქაღალდი, კალმები) და ძირითად აქტივებად (ლეპტოპები, მონიტორები).
2. 2
   სერიული ნომრებით იდენტიფიცირება: ტექნიკას მიანიჭეთ უნიკალური სერიული კოდები.
3. 3
   მიმაგრება კონკრეტულ პირებზე: ნივთი ყოველთვის უნდა ებაროს კონკრეტულ თანამშრომელს ციფრული დადასტურებით.
4. 4
   ღრუბლოვანი სისტემის დანერგვა: mene.ge-ში ინვენტარიზაცია მიმდინარეობს მუდმივად და ავტომატურად ყოველი მოთხოვნის დამტკიცებისას.